У циљу праћења броја запослених, изабраних, именованих, постављених и ангажованих лица код корисника јавних средстава и њихових личних примања, а на основу Закон о Регистру запослених, изабраних, именованих, постављених и ангажованих лица код корисника јавних средстава успостављен је Регистар запослених, изабраних, именованих, постављених и ангажованих лица код корисника јавних средстава. Овај регистар представља скуп података о корисницима јавних средстава, података о запосленим, изабраним, именованим, постављеним и ангажованим лицима код корисника јавних средстава, као и података о примањима тих лица.
За потребе вођења ове евиденције усвојена је Уредба о шифарнику радних места, којом се утврђују шифре радних места на основу којих корисници јавних средстава уносе податке о радном месту на којем раде запослена, изабрана, именована и постављена лица у Регистар.
У циљу подршке запосленима Министарство државне управе и локалне самоуправе припремило је Упутство за примену Уредбе о шифарнику радних места, која се примењује од 30. јуна 2018. године.
