Два пројекта подршке реформи јавне управе у Србији финансирана средствима ЕУ, EU4PAR и Пројекат Видљивост и комуницирање РЈУ, који су започели 2018. године , продужени су за још 36, односно 24 месеца.
Продужетак ових пројеката даје прилику за пружање даље подршке активностима које доприносе главном циљу пројеката – наиме, примени и даљој разради новог стратешког оквира за реформу јавне управе (РЈУ), као и пружању свеобухватне помоћи Влади Србије у остваривању видљивости и комуникације у вези са РЈУ и управљањем јавним финансијама. Министарство државне управе и локалне самоуправе (МДУЛС), као координатор процеса реформе јавне управе, у овим пројектима има истакнуто место и улогу, а наставак ова два пројекта је сведочанство добре претходне сарадње са Европском унијом у овом процесу.
EU4PAR и Видљивост и комуницирање РЈУ спадају у највеће пројекте подршке реформи јавне управе које финансира Европска унија на западном Балкану.
Пројекат EU4PAR започео је у марту 2018. године са оригиналним временским оквиром од 30 месеци, који је затим продужен са септембра 2020. на јануар 2021, пре продужетка са новим буџетом.
Првобитни буџет износио је 2.884.750 ЕУР. Са продужетком пројекта, укупни буџет је повећан на 6.484.750 ЕУР.
У оквиру продужења пројекта до краја 2023. године , фокус ће бити стављен на следеће активности:
- континуирана подршка примени Закона о планском систему Републике Србије помоћу алата, приручника и образаца прилагођеним корисницима, укључујући и онлине формат
- даља подршка увођењу институционалног средњорочног планирања
- јачање капацитета државних службеника да управљају јавном политиком и креирају политику засновану на чињеницама,као и да управљају променама у јавној администрацији
- јачање свести и увођење Заједничког оквира процене (Common Assessment Framework – CAF) у одабраним јавним институцијама као алата за управљање променама и квалитетне јавне услуге
- даља подршка извештавању и оцењивању различитих докумената јавне политике у оквиру стратешког оквира за реформу јавне управе
- аналитичка и подршка пробној реализацији повећане управљачке одговорности у јавној управи, укључујући ширење културе управљања учинком
- даља подршка управљању и координацији РЈУ, укључујући подршку у разради новог потенцијалног модалитета секторске подршке ЕУ за РЈУ и координацији донатора у области РЈУ.
Током прве фазе пројекта, пре продужетка, уз подршку пројекта остварени су следећи резултати:
1 ) Примена Закона о планском систему је знатно унапређена креирањем приручника и упутстава за анализу ефеката, консултације, утврђивање трошкова и средњорочно планирање.
2 ) Започето је увођење средњорочног планирања у првих седам институција
3 )Креирање оквира, а затим и почетак изградње капацитета државних службеника на свеобухватан начин, отпочео је интерактивним и међусобно повезаним материјалима за обуку о управљању јавним политикама и управљању променама
4 )Израђен је нови програм развоја еУправе
5 ) Спроведена је прва екстерна евалуација свеобухватне стратегије РЈУ и креирана је нова Стратегија РЈУ
6 ) Управљање Секторским реформским уговором за сектор РЈУ подржано је кроз помоћ у годишњем извештавању о напретку и изградњи управљачких капацитета
7 ) пуштен је у рад онлине алат за праћење РЈУ, који пружа визуелно атрактивне информације у реалном времену о примени Акционог плана за реформу јавне управе
8 ) увођење Заједничког оквира процене (CAF) као алата за управљање променама и пружање квалитетних услуга пилотирано је у сарадњи са МДУЛС.
Пројекат Видљивост и комуницирање РЈУ почео је у августу 2018. године са оригиналним временским оквиром од 30 месеци. Пројекат је продужен до фебруара 2023. године, са циљем да настави да доприноси побољшању комуницирања и видљивости циљева, процеса и остварених резултата реформе јавне управе.
Главни акценат пројекта биће на следећим активностима:
- подршка институцијама јавне управе у спровођењу Комуникационог плана нове Стратегије РЈУ за период 2021-2030
- пружање даље подршке у координацији планирања, спровођења и праћења комуницирања РЈУ
- помоћ у производњи и дистрибуцији комуникационих и медијских производа
- даља подршка у праћењу трендова у погледу информисаности грађана у вези са реформом јавне управе
- допринос идентификовању и популаризацији примера случајева добре праксе у реформи јавне управе
- допринос јачању комуникационих капацитета особља у институцијама јавне управе
- јачање свести о подршци ЕУ реформи јавне управе у оквиру целокупног процеса интеграције у ЕУ
Првобитни буџет износио је 2.189.710 ЕУР. Буџет за фазу продужења износи 1,6 милиона евра.
У оригиналном временском оквиру пројекта, пре продужетка, уз подршку пројекта остварени су следећи резултати:
1 ) Креиран је и примењен свеобухватни оквир за комуницирање и јачање свести о РЈУ за период 2019-2020. како би се осигурало да резултати и унапређења проистекла из РЈУ буду делотворно саопштени грађанима Србије.
2 ) Организован је велики број радионица за медије како би се осигурало да представници медија детаљно сазнају шта је РЈУ, те како би их упознали са најквалитетнијим, поузданим изворима информација о реформи јавне управе за преношење широј јавности.
3 ) Направљен је посебан одељак на интернет страници МДУЛС посвећен реформи јавне управе, који служи као чвориште и извор информација о темама из области РЈУ.
4 ) Значајан број комуникационих и медијских производа (ТВ спотови, чланци, видео снимци и други комуникациони материјали) произведен је и објављен/емитован у циљу информисања грађана о резултатима РЈУ и користима које она доноси за грађане.
5 ) Разумевање, видљивост и свест о подршци ЕУ реформи јавне управе повећани су у контексту целокупног процеса интеграције у ЕУ.
6 ) Побољшани су комуникациони капацитети 400 запослених задужених за унутрашњу и спољну комуникацију у институцијама јавне управе и јединицама локалне самоуправе, како би се унапредила комуникација са јавношћу у вези са променама у јавној управи.