Време и место: 8. мај 2015. (11,00 часова), Београд, „Метропол“
Тема: Дан матичара
Поштоване даме и господо,
Драги матичари,
- Уз најискреније честитке поводом вашег и нашег празника, надамо се да ће ова свечаност коју МДУЛС први пут организује на централном нивоу, означити почетак традиционалног обележавања 9. маја – Дана матичара Србије и да ће овај датум у наредним годинама бити прилика када ћемо сумирати заједничке успехе, похвалити и наградити оне јединице локалне самоуправе које покажу најбоље резултате и поставити себи неке нове циљеве за које се морамо залагати и остварити их у интересу свих наших грађана.
- У години која претходи значајном јубилеју – 120 година од устројавања државних матичних књига у Банату и Бачкој и 70 година од ступања на снагу првог Закона о државним матичним књигама којим је на јединственим основама уведено вођење матичних књига на целој територији Републике Србије, Свечаном академијом поводом обележавања 9. маја – Дана матичара Србије, желимо да започнемо ново доба у свеукупном развоју и напретку матичарских послова, дајући вашој улози у држави и друштву једну нову димензију и значај.
- Стога, нашу управу на свим нивоима власти морамо учинити делотворном и прилагођеном потребама савременог друштва, смањити терет администрације за привредне субјекте и грађане, повећати ефикасност добро осмишљеним и планским увођењем информационо-комуникационих технологија у рад надлежних органа управе, али и ојачати учешће грађана у дефинисању њихових потреба и приоритета у различитим сегментима рада надлежних органа.
- У том смислу, у наредном краткорочном периоду очекује нас низ реформских активности које ће имати посебан утицај на развој и даља унапређења у пословима које обављате.
- У сусрет новом Закону о општем управном постпуку и другим законским решењима који ће унапредити узајамну сарадњу управе и субјеката, МДУЛС управо реализује пројекат којим ће се унапредити функционалности у оквиру Централног система за електронско вођење матичних књига и увести унифициране управне процедуре у вођењу матичних књига, уз потпуну аутоматизацију поступка уписа чињенице рођења, закључења брака или смрти у матичне књиге.
- Управа не сме сама себи бити циљ и зато желимо да ова функционалност обезбеди унапређење вашег пословног окружења, квалитет пружања јавних услуга, повећање транспарентности, унапређење етичких стандарда и одговорности матичара у вођењу матичних књига, ојача механизме надзора над извршавањем ових послова, али и да омогући лакше, економичније и ефикасније остваривање права грађана у области матичних књига, електронску размену података и докумената између матичара различитих јединица локалне самоуправе, као и приступ другим надлежним органима и установама (као што су Министарство унутрашњих послова, центри за социјални рад, надлежне здравствене установе, Републички завод за статистику идр), у вези са утврђивањем одређених података који се уписују у матичне књиге.
- У циљу боље сарадње, очекујемо да ћете након пуштања у рад електронских процедура у вођењу матичних књига, који се очекује крајем ове године, започети њихову потпуну примену.
- Такође, верујемо да ћете у законском року у потпуности испунити обавезу превођења свих матичних књига у електронски облик и доставити их у Централни систем на чување, чиме ће се омогућити развој још једног важног сегмента у реформи и модернизацији државне управе.
- Ова промена ће у многим поступцима обезбедити да грађани не морају више да буду физички присутни и да иду од једног до другог органа власти, и да губе своје време и новац прикупљајући потребна документа за подношење неког захтева. Омогућиће се интеграција географски дистрибуираних органа и потпуна аутоматизација значајног броја управних поступака у систему државне управе у којима се изводи из матичних књига употребљавају као доказно средство (нпр. у поступку издавања личне карте или пасоша).
- Такође, желим да нагласим да ћемо у наредном периоду посебну пажњу посветити и успостављању једношалтерског система и задовољењу потреба грађана подношењем захтева са једног места, без обзира на број различитих органа који учествују у поступку обраде захтева.
- Kада је реч о оствареним циљевима, успели смо да унапредимо остваривање права наших грађана у питањима као што су упис припадника ромске националне мањине у матичну књигу рођених или остваривање права припадника националних мањина на упис личног имена на језику и писму националне мањине у матичне књиге.
- Успех подстиче на успех и зато верујем да сви скупа имамо мотив да новим и већим резултатима покажемо како се професија стара више од једног века са лакоћом мења и прилагођава савременом тренутку, потребамa и технологијама и ставља у функцију оптималног сервиса грађана.
- Свесно тога, Министарство ће у наредном периоду посебну пажњу посветити унапређењу ваших потребама у раду и стварању повољног пословног окружења.
- Такође, верујемо да ће скоро доношење Закона о запосленима у аутономним покрајинама и јединицама локалне самоуправе побољшати и унапредити ваш положај у систему локалне самоуправе, јер ће овај закон увести принцип професионализације и деполитизације у службенички систем на локалном нивоу, као и стандардизовани систем заснивања радног односа, обезбедити праћење и вредновање рада службеника, па у складу са тим и њихово напредовање у служби.
- И на крају, уз чињеницу да обављате поштован и одговоран посао који захтева јако много знања и вештина и преданости, ваше звање подразумева и емоцију и емпатију за све нас који долазећи да остваримо неко своје право из личног статуса желимо да са вама поделимо највећу срећу и радост, али и тугу и разумевање онда када нас задесе неке мање лепе ствари и ситуације у животу.
- Ви сте наше огледало у очима грађана и зато верујемо у вас и очекујемо да ће та слика сваким даном бити све лепша и све више окренута њима.
- Још једном честитам вам Дан матичара и до следећег сусрета наредне године истим поводом, поручујем да у времену испред нас, испуњеном задацима и модернизацијом, не станете са унапређивањем вашег рада и личним усавршавањем. Заједничким напорима можемо и морамо да унапредимо делотворност управе.
Хвала!