Vreme i mesto: 8. maj 2015. (11,00 časova), Beograd, „Metropol“
Tema: Dan matičara
Poštovane dame i gospodo,
Dragi matičari,
- Uz najiskrenije čestitke povodom vašeg i našeg praznika, nadamo se da će ova svečanost koju MDULS prvi put organizuje na centralnom nivou, označiti početak tradicionalnog obeležavanja 9. maja – Dana matičara Srbije i da će ovaj datum u narednim godinama biti prilika kada ćemo sumirati zajedničke uspehe, pohvaliti i nagraditi one jedinice lokalne samouprave koje pokažu najbolje rezultate i postaviti sebi neke nove ciljeve za koje se moramo zalagati i ostvariti ih u interesu svih naših građana.
- U godini koja prethodi značajnom jubileju – 120 godina od ustrojavanja državnih matičnih knjiga u Banatu i Bačkoj i 70 godina od stupanja na snagu prvog Zakona o državnim matičnim knjigama kojim je na jedinstvenim osnovama uvedeno vođenje matičnih knjiga na celoj teritoriji Republike Srbije, Svečanom akademijom povodom obeležavanja 9. maja – Dana matičara Srbije, želimo da započnemo novo doba u sveukupnom razvoju i napretku matičarskih poslova, dajući vašoj ulozi u državi i društvu jednu novu dimenziju i značaj.
- Stoga, našu upravu na svim nivoima vlasti moramo učiniti delotvornom i prilagođenom potrebama savremenog društva, smanjiti teret administracije za privredne subjekte i građane, povećati efikasnost dobro osmišljenim i planskim uvođenjem informaciono-komunikacionih tehnologija u rad nadležnih organa uprave, ali i ojačati učešće građana u definisanju njihovih potreba i prioriteta u različitim segmentima rada nadležnih organa.
- U tom smislu, u narednom kratkoročnom periodu očekuje nas niz reformskih aktivnosti koje će imati poseban uticaj na razvoj i dalja unapređenja u poslovima koje obavljate.
- U susret novom Zakonu o opštem upravnom postpuku i drugim zakonskim rešenjima koji će unaprediti uzajamnu saradnju uprave i subjekata, MDULS upravo realizuje projekat kojim će se unaprediti funkcionalnosti u okviru Centralnog sistema za elektronsko vođenje matičnih knjiga i uvesti unificirane upravne procedure u vođenju matičnih knjiga, uz potpunu automatizaciju postupka upisa činjenice rođenja, zaključenja braka ili smrti u matične knjige.
- Uprava ne sme sama sebi biti cilj i zato želimo da ova funkcionalnost obezbedi unapređenje vašeg poslovnog okruženja, kvalitet pružanja javnih usluga, povećanje transparentnosti, unapređenje etičkih standarda i odgovornosti matičara u vođenju matičnih knjiga, ojača mehanizme nadzora nad izvršavanjem ovih poslova, ali i da omogući lakše, ekonomičnije i efikasnije ostvarivanje prava građana u oblasti matičnih knjiga, elektronsku razmenu podataka i dokumenata između matičara različitih jedinica lokalne samouprave, kao i pristup drugim nadležnim organima i ustanovama (kao što su Ministarstvo unutrašnjih poslova, centri za socijalni rad, nadležne zdravstvene ustanove, Republički zavod za statistiku idr), u vezi sa utvrđivanjem određenih podataka koji se upisuju u matične knjige.
- U cilju bolje saradnje, očekujemo da ćete nakon puštanja u rad elektronskih procedura u vođenju matičnih knjiga, koji se očekuje krajem ove godine, započeti njihovu potpunu primenu.
- Takođe, verujemo da ćete u zakonskom roku u potpunosti ispuniti obavezu prevođenja svih matičnih knjiga u elektronski oblik i dostaviti ih u Centralni sistem na čuvanje, čime će se omogućiti razvoj još jednog važnog segmenta u reformi i modernizaciji državne uprave.
- Ova promena će u mnogim postupcima obezbediti da građani ne moraju više da budu fizički prisutni i da idu od jednog do drugog organa vlasti, i da gube svoje vreme i novac prikupljajući potrebna dokumenta za podnošenje nekog zahteva. Omogućiće se integracija geografski distribuiranih organa i potpuna automatizacija značajnog broja upravnih postupaka u sistemu državne uprave u kojima se izvodi iz matičnih knjiga upotrebljavaju kao dokazno sredstvo (npr. u postupku izdavanja lične karte ili pasoša).
- Takođe, želim da naglasim da ćemo u narednom periodu posebnu pažnju posvetiti i uspostavljanju jednošalterskog sistema i zadovoljenju potreba građana podnošenjem zahteva sa jednog mesta, bez obzira na broj različitih organa koji učestvuju u postupku obrade zahteva.
- Kada je reč o ostvarenim ciljevima, uspeli smo da unapredimo ostvarivanje prava naših građana u pitanjima kao što su upis pripadnika romske nacionalne manjine u matičnu knjigu rođenih ili ostvarivanje prava pripadnika nacionalnih manjina na upis ličnog imena na jeziku i pismu nacionalne manjine u matične knjige.
- Uspeh podstiče na uspeh i zato verujem da svi skupa imamo motiv da novim i većim rezultatima pokažemo kako se profesija stara više od jednog veka sa lakoćom menja i prilagođava savremenom trenutku, potrebama i tehnologijama i stavlja u funkciju optimalnog servisa građana.
- Svesno toga, Ministarstvo će u narednom periodu posebnu pažnju posvetiti unapređenju vaših potrebama u radu i stvaranju povoljnog poslovnog okruženja.
- Takođe, verujemo da će skoro donošenje Zakona o zaposlenima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave poboljšati i unaprediti vaš položaj u sistemu lokalne samouprave, jer će ovaj zakon uvesti princip profesionalizacije i depolitizacije u službenički sistem na lokalnom nivou, kao i standardizovani sistem zasnivanja radnog odnosa, obezbediti praćenje i vrednovanje rada službenika, pa u skladu sa tim i njihovo napredovanje u službi.
- I na kraju, uz činjenicu da obavljate poštovan i odgovoran posao koji zahteva jako mnogo znanja i veština i predanosti, vaše zvanje podrazumeva i emociju i empatiju za sve nas koji dolazeći da ostvarimo neko svoje pravo iz ličnog statusa želimo da sa vama podelimo najveću sreću i radost, ali i tugu i razumevanje onda kada nas zadese neke manje lepe stvari i situacije u životu.
- Vi ste naše ogledalo u očima građana i zato verujemo u vas i očekujemo da će ta slika svakim danom biti sve lepša i sve više okrenuta njima.
- Još jednom čestitam vam Dan matičara i do sledećeg susreta naredne godine istim povodom, poručujem da u vremenu ispred nas, ispunjenom zadacima i modernizacijom, ne stanete sa unapređivanjem vašeg rada i ličnim usavršavanjem. Zajedničkim naporima možemo i moramo da unapredimo delotvornost uprave.
Hvala!