U cilju praćenja broja zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica kod korisnika javnih sredstava i njihovih ličnih primanja, a na osnovu Zakon o Registru zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica kod korisnika javnih sredstava uspostavljen je Registar zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica kod korisnika javnih sredstava. Ovaj registar predstavlja skup podataka o korisnicima javnih sredstava, podataka o zaposlenim, izabranim, imenovanim, postavljenim i angažovanim licima kod korisnika javnih sredstava, kao i podataka o primanjima tih lica.
Za potrebe vođenja ove evidencije usvojena je Uredba o šifarniku radnih mesta, kojom se utvrđuju šifre radnih mesta na osnovu kojih korisnici javnih sredstava unose podatke o radnom mestu na kojem rade zaposlena, izabrana, imenovana i postavljena lica u Registar.
U cilju podrške zaposlenima Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave pripremilo je Uputstvo za primenu Uredbe o šifarniku radnih mesta, koja se primenjuje od 30. juna 2018. godine.
