Na osnovu člana 60. stav 1. tačka 1. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS“, broj 124/12, 14/15 i 68/15) i Odluke o pokretanju postupka broj 404-02-39/2020-02 od 28. februara 2020. godine,
NARUČILAC
MINISTARSTVO DRŽAVNE UPRAVE I LOKALNE SAMOUPRAVE
11000 Beograd, Birčaninova 6
objavljuje
POZIV ZA PODNOŠENJE PONUDA
Redni broj javne nabavke O/7–2020
Naziv, adresa i internet stranica Naručioca: Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave, Birčaninova 6, 11000 Beograd, www.mduls.gov.rs
Vrsta naručioca: Organ državne uprave
Vrsta postupka javne nabavke: Otvoreni postupak.
Cilj postupka: Zaključenje okvirnog sporazuma sa jednim dobavljačem.
Vrsta predmeta nabavke su usluge.
Predmet javne nabavke: Usluge organizovanja skupova, okruglih stolova i drugih događaja.
Naziv i oznaka iz opšteg rečnika nabavke: 79952000-2 – Organizovanje raznih dešavanja.
Javna nabavka nije oblikovana po partijama.
Kriterijum za dodelu okvirnog sporazuma: Ekonomski najpovoljnija ponuda.
Elementi kriterijuma, na osnovu kojih će naručilac izvršiti izbor najpovoljnije ponude:
Izbor između dostavljenih ponuda primenom kriterijuma „ekonomski najpovoljnija ponuda“, vršiće se rangiranjem ponuda na osnovu sledećih elemenata kriterijuma i pondera određenih za te kriterijume:
| ELEMENTI KRITERIJUMA | PONDERI | NAČIN DODELE PONDERA |
| Ponuđeni procenat za uslugu organizovanja događaja, okruglih stolova i konferencija koji će se jedinstveno primenjivati za svaku uslugu iz tehničke specifikacije (provizija) | 10 | Ponuda sa najnižim ponuđenim procentom vrednovaće se sa 10 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniži ponuđeni procenat h 100 / Ponuđeni procenat x 10 |
| Iznajmljivanje kombija (8 sedišta) sa vozačem na period od 1 sata za prevoz u lokalu uz podrazumevane troškove goriva | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Iznajmljivanje mini-bus vozila (15 – 20 sedišta) sa vozačem na period od 1 sata za prevoz u lokalu uz podrazumevane troškove goriva | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Iznajmljivanje kombi vozila (8 sedišta) sa vozačem na period od 1 dan za relacije do 200 kilometara od Beograda u jednom pravcu, uz podrazumevane troškove goriva, putarine, satnice i ishrane vozača | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Iznajmljivanje mini-bus vozila (15 – 20 sedišta) sa vozačem na period od 1 dan za relacije do 200 kilometara od Beograda u jednom pravcu, uz podrazumevane troškove goriva, putarine, satnice i ishrane vozača | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Iznajmljivanje autobusa (49+2 sedišta) sa vozačem na period od 1 dan za relacije do 200 kilometara od Beograda u jednom pravcu, uz podrazumevane troškove goriva, putarine, satnice i ishrane vozača | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Iznajmljivanje putničkog vozila srednje klase na period od 1 sata, uz podrazumevane troškove goriva, putarine, satnice i ishrane vozača | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Iznajmljivanje putničkog Vozila srednje klase na period od 1 dan, uz podrazumevane troškove goriva, putarine, satnice i ishrane vozača | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Usluge smeštaja u hotelu sa 3 zvezdice i uslugu na bazi polupansiona, po osobi | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Usluge smeštaja u hotelu sa 4 zvezdice i uslugu na bazi polupansiona, po osobi | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Iznajmljivanje sale za jednodnevni skup do 50 učesnika sa potrebnom opremom, uključujući obezbeđena mesta za sedenje za sve učesnike, na teritoriji Beograda. Dobavljač je u obavezi da ponudi najmanje tri sale istog cenovnog ranga po svakom zahtevu naručioca, najkasnije tri dana od dana prijema zahteva | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Iznajmljivanje sale za jednodnevni skup do 50 učesnika sa potrebnom opremom, uključujući obezbeđena mesta za sedenje za sve učesnike, van teritorije Beograda. Dobavljač je u obavezi da ponudi najmanje tri sale istog cenovnog ranga po svakom zahtevu naručioca, najkasnije tri dana od dana prijema zahteva | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Iznajmljivanje sale za jednodnevni skup do 100 učesnika sa potrebnom opremom, uključujući obezbeđena mesta za sedenje za sve učesnike, na teritoriji Beograda. Dobavljač je u obavezi da ponudi najmanje tri sale istog cenovnog ranga po svakom zahtevu naručioca, najkasnije tri dana od dana prijema zahteva | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Iznajmljivanje sale za jednodnevni skup do 150 učesnika sa potrebnom opremom, uključujući obezbeđena mesta za sedenje za sve učesnike, na teritoriji Beograda. Dobavljač je u obavezi da ponudi najmanje tri sale istog cenovnog ranga po svakom zahtevu naručioca, najkasnije tri dana od dana prijema zahteva | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Iznajmljivanje sale za jednodnevni skup do 300 učesnika sa potrebnom opremom, uključujući obezbeđena mesta za sedenje za sve učesnike, na teritoriji Beograda. Dobavljač je u obavezi da ponudi najmanje tri sale istog cenovnog ranga po svakom zahtevu naručioca, najkasnije tri dana od dana prijema zahteva | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Iznajmljivanje sale za dvodnodnevni skup od 20-80 učesnika sa potrebnom opremom, uključujući obezbeđena mesta za sedenje za sve učesnike, van teritorije Beograda. Dobavljač je u obavezi da ponudi najmanje tri sale istog cenovnog ranga po svakom zahtevu naručioca, najkasnije tri dana od dana prijema zahteva | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Usluga keteringa za jednodnevni događaj po osobi (kafa, voda, sokovi). | 6 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 6 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 6 |
| Usluga keteringa za jednodnevni događaj po osobi (kanapei, koktelsko posluženje slanih pita, koktelsko posluženje mesa i sitni kolači). | 7 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 7 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 7 |
| Ručak po osobi (predjelo, glavno jelo, salata, dezert, piće) | 9 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 9 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 9 |
| Iznajmljivanje, montaža i demontaža projektora visoke rezolucije i laptopa za jednodnevni događaj, minimalnih karakteristika rezolucija prikaza HD ready (1366*768), 3500-4000 lumena | 5 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 5 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 5 |
| Iznajmljivanje, montaža i demontža za platna za projektovanje za jednodnevni događaj, minimalnih dimenzija 2*2 metra | 5 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 5 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 5 |
| Iznajmljivanje, montaža i demontaža i održavanje audio sistema za prostor u kome se održava jednodnevni događaj. | 4 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 4 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 4 |
| Iznajmljivanje instalacija i održavanje sistema za simultano prevođenje (1 kabina, vremensko korišćenje od najmanje 2 sata za minimum 30 slušalaca, omogućena distribucija zvuka) | 4 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 4 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 4 |
| Audio snimanje događaja na CD | 3 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 3 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 3 |
| Iznajmljivanje i postavljanje pulta za doček i registraciju za potrebe jednodnevnog događaja , sa podrazumevanim brendiranjem istog. Karakteristike pulta su dimenzija minimum 140*60 centimetara, zatvorena prednja strana, gornja ploča i konstrukcija izrađena od čvrstih i stabilnih materijala. Dobavljač je dužan da dostavi najmanje tri predloga različitih rešenja najkasnije tri dana od prijema zahteva naručioca, dok je kompletnu uslugu sa postavljanjem u prostoru koji odredi naručilac potrebno izvršiti u roku od sedam dana od dana prijema zahteva naručioca. | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Državna obeležja (zastava) Srbije i drugih zemalja učesnika | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Usluga dekoracije sale u kojoj se održava događaj (veći cvetni aranžman na konferencijskom stolu i drugo) | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Usluga dekoracije sale u kojoj se održava događaj (manji cvetni aranžman na konferencijskom stolu i drugo) | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Izrada obeležja za učesnike (plac karte) dimenzija 210*70mm | 3 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 3 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 3 |
| Prilaz sali za potrebe invalida (rampa) | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Iznajmljivanje usluge IT tehničara odgovornog za montiranje, puštanje u rad i održavanje tehničke opreme za potrebe jednodnevnog događaja, na period od 1 sat | 3 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 3 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 3 |
| Iznajmljivanje usluge profesionalnog fotografa, na period od 1 sat | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Izrada idejnog rešenja i štampanje promotivnog materijala za potrebe realizacije događaja (rolap baneri) Dobavljač je dužan da dostavi najmanje 3 predloga rešenja istog cenovnog ranga, najkasnije 3 dana od prijema zahteva Naručioca, dok je kompletnu uslugu potrebno izvršiti u roku od 7 dana od dana prijema zahteva Naručioca | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Izrada idejnog rešenja i štampanje drugog promotivnog materijala za potrebe realizacije događaja (brošure i drugi štampani materijal), u količini ne manjoj od 50 komada po isporuci. Dobavljač je dužan da dostavi najmanje 3 predloga rešenja istog cenovnog ranga, najkasnije 3 dana od prijema zahteva Naručioca dok je kompletnu uslugu potrebno izvršiti u roku od 7 dana od dana prijema zahteva Naručioca | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Izrada štampanog i drugog promotivnog materijala za potrebe realizacije događaja (bedževi, olovke, pokloni) u količini ne manjoj od 100 komada po isporuci. Dobavljač je dužan da dostavi najmanje 3 predloga rešenja istog cenovnog ranga, najkasnije 3 dana od prijema zahteva Naručioca dok je kompletnu uslugu potrebno izvršiti u roku od 7 dana od dana prijema zahteva Naručioca | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Usluga fotokopiranja konferencijskog materijala (crno-belo) formata A4, po stranici. | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Usluga fotokopiranja konferencijskog materijala (u boji) formata A4, po stranici. | 1 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 1 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 1 |
| Usluga izrade ID kartice za potrebe jednodnevnog događaja. Dobavljač je dužan da dostavi najmanje tri predloga različitih rešenja najkasnije tri dana od prijema zahteva naručioca, dok je kompletnu uslugu potrebno izvršiti u roku od sedam dana od dana prijema zahteva naručioca. | 2 | Ponuda sa najnižom ponuđenom cenom vrednovaće se sa 2 pondera
Vrednovanje ostalih ponuda, izračunava se po formuli: Najniža ponuđena cena / Ponuđena cena x 2 |
| Ukupno | 100 |
Način preuzimanja konkursne dokumentacije: Konkursna dokumentacija se preuzima sa Portala javnih nabavki na sajtu www.ujn.gov.rs a ista se istovremeno objavljuje i na internet stranici Naručioca, odnosno internet adresi www.mduls.gov.rs
Podaci o nadležnim organima gde se mogu blagovremeno dobiti ispravni podaci o poreskim obavezama, zaštiti životne sredine, zaštiti pri zapošljavanju, uslovima rada i sl: Podaci o poreskim obavezama se mogu dobiti u Poreskoj upravi (Ministarstvo finansija, Republika Srbija), Save Maškovića 3-5, Beograd, Internet adresa: www.poreskauprava.gov.rs. Posredstvom državnog organa Poreske uprave, mogu se dobiti ispravne informacije o adresama i kontakt telefonu organa ili službe teritorijalne autonomije ili lokalne samouprave o poreskim obavezama koje administriraju ovi organi;
Podaci o zaštiti životne sredine se mogu dobiti u Agenciji za zaštitu životne sredine, Ruže Jovanović 27a, Beograd, Internet adresa: www.sepa.gov.rs., i u Ministarstvu zaštite životne sredine Republike Srbije, Bulevar Mihajla Pupina 2, Beograd, Internet adresa: www.ekologija.gov.rs).
Način podnošenja ponude i rok: Ponude se pripremaju i podnose u skladu sa ovim pozivom i konkursnom dokumentacijom. Ponudu sa priloženom dokumentacijom dostaviti u zatvorenoj koverti, poštom ili lično predajom, na adresu Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave, Beograd, Birčaninova 6, sa naznakom: ,,Ponuda za javnu nabavku br. O/7-2020 – usluge, Usluge organizovanja skupova, okruglih stolova i drugih događaja– NE OTVARATI”. Na poleđini koverte naznačiti naziv i adresu ponuđača, telefon i osobu za kontakt. U slučaju da ponudu podnosi grupa ponuđača, na koverti je potrebno naznačiti da se radi o zajedničkoj ponudi i navesti nazive i adrese svih učesnika u zajedničkoj ponudi kao i ime i broj telefona jednog lica za kontakt.
Ponuda se smatra blagovremenom ukoliko je primljena od strane naručioca do 14. aprila 2020. godine do 12:30 časova.
Mesto, vreme i način otvaranja ponuda: Javno otvaranje ponuda obaviće se po isteku roka za podnošenje ponuda, tj. dana 14. aprila 2020. godine, u 13:00 časova u prostorijama Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave, Beograd, Birčaninova 6. Postupak otvaranja ponuda sprovodi Komisija obrazovana rešenjem Naručioca.
Uslovi pod kojima predstavnici ponuđača mogu učestvovati u postupku otvaranja ponuda: Otvaranje ponuda je javno, a u postupku otvaranja ponuda mogu aktivno učestvovati samo ovlašćeni predstavnici ponuđača, koji Komisiji za javnu nabavku Naručioca predaju ovlašćenje u pisanoj formi za učešće u postupku otvaranja ponuda (ovlašćenja moraju imati broj, datum i biti overena), u protivnom nastupaju kao javnost i ne mogu preduzimati aktivne radnje u postupku (potpisivanje zapisnika, isticanje prigovora i dr).
Rok za donošenje odluke: Odluka o dodeli okvirnog sporazuma biće doneta u roku od 25 dana od dana otvaranja ponuda.
Lica za kontakt: Ivana Ćirić i Nataša Lukić e-mail adresa: ivana.ciric@mduls.gov.rs; natasa.lukic@mduls.gov.rs