7. decembra 2018. Službenici MDULS-a na obuci za E-pisarnicu

„Primena novih tehnologija i servisa smestila je Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave u centar promena koje donose do sada najveće transformacije državne uprave. To je razlog zbog kog bi mi, službenici ovog Ministarstva, trebalo da budemo predvodnici“ poručila je sekretarka Ministarstva Stanija Višekruna službenicima Ministarstva na obuci za korišćene unapređene verzije aplikacije za E-pisarnicu.

Službenici MDULS-a na obuci za e-Pisarnicu

Ministarstvo je u toku 2015. godine  sprovelo postupak izrade softvera za podršku upravljanju organizacijom i procesima u okviru organizacije u cilju smanjenja birokratije, transparentnosti u radu, kao i povećanje efikasnosti. Zahvaljujući ovom softeveru, svi predmeti Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave evidentirani u pisarnici Uprave za zajedničke poslove Republičkih organa se skeniraju i elektronski putem prosleđuju obrađivačima koji sa radom na predmetu počinju i pre no što ga dobiju u papirnom obliku dostavljen. Softer takođe omogućava da se predmet dostaviti svim učesnicima elektronski.

Aplikativno rešenje elektronske pisarnice je u ovoj godini unapređeno i njegova potpuna implementacija se očekuje od početka 2019. godine.

Rad u unapređenoj aplikaciji elektronske pisarnice omogućava obradu predmeta koji se odnose na poslove javnih nabavki sa uključivanjem svih učesnika u procesu, na finansijake obaveze Ministarstva na način da svi koji su uključeni u proces daju svoje izveštaje i saglasnosti kroz aplikaciju, obradu dokumentacije vezane za prava zaposlenih (izrada rešenja, potvrda i drugih dokumenata) i dostava elektronskim putem, obradu i drugih predmeta koji se odnose na učešće više unutrašnjih organizacionih delova ministarstva sve u cilju efikasnosti i uštede kancelarijskog materijala (mišljenja na zakone, uredbe, pravilnike…). Unapređena aplikacija omogućava još i slanje dokumenta na saglasnost ka više rukovodioca koji mogu konsultovati svoje saradnike i odobravanje dokumenta sa posebnim prikazom odobravanja (revizorski trag). Uvodi se i mogućnosti za uvođenje elektronskog potpisa dokumenta, korekciju naziva predmeta ili dokumenta u slučajevima greške.

Elektronski sistem kancelarijskog poslovanja je ključni element za automatizaciju i pojednostavljenje administrativnih procedura. Elektronsko upravljanje predmetima smanjuje operativne troškove i modernizuje birokratske procedure, što će poslovanje učiniti efikasnijim, oslobađajući resurse koji omogućavaju pružanje usluga na bolje organizovan i ekonomičniji način.