I Podnošenje elektronskih podnesaka
Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave od 1. jula 2020. godine, počinje pružanje usluga elektronske uprave državnim i drugim organima, organima jedinica lokalne samouprave i imaocima javnih ovlašćenja (u daljem tekstu: organi) koji za svoje zaposlene podnose zahteve za polaganje:
- Državnog stručnog ispita;
- Posebnog stručnog ispita za matičara.
Organi podnose zahteve za polaganje navedenih stručnih ispita na elektronskom jedinstvenom upravnom mestu izgrađenom u okviru softverskog rešenja za stručne ispite, kome se pristupa putem veb prezentacije Ministarstva .
U cilju podrške organima izrađeno je i Korisničko uputstvo za podnošenje elektronskih podnesaka na elektronskom jedinstvenom upravnom mestu.
NAPOMENA:
Neophodno je da se prilikom pristupa elektronskom jedinstvenom upravnom mestu STRUČNI ISPITI koristi pretraživač Google Chrome/Google Chromium.
Kako bi računar mogao da pročita sertifikat sa kartice, neophodan preduslov je da bude instaliran poseban softver tzv. middleware. Uputstvo za njegovu instalaciju treba da obezbedi Sertifikaciono telo koje je izdalo karticu sa elektronskim sertifikatom.
Nakon instalacije middleware-a, moguće je ulogovati se pomoću sertifikata. Proces instalacije middleware-a se razlikuje u zavisnosti od izdavača kartice i podrazumeva se da su njihove procedure ispoštovane i kartica/čitač instalirani.
II Koraci za registraciju organa za korišćenje usluga elektronske uprave
Registracija novih korisnika
Organi podnose zahtev za registraciju korisnika sistema (organa i ovlašćenog službenog lica organa), uz koji:
1. dostavljaju podatke o ovlašćenom službenom licu za podnošenje zahteva za polaganje državnog stručnog ispita, odnosno posebnog stručnog ispita za matičara i preduzimanje drugih radnji u sistemu, na obrazcu:
- Podaci o organu i ovlašćenom licu organa za rad u softverskom rešenju – Procedure državni stručni ispit
- Podaci o organu i ovlašćenom licu organa za rad u softverskom rešenju – Procedure poseban stručni ispit za matičara
2. obezbeđuju kvalifikovani elektronski sertifikat za pristup ovlašćenog službenog lica sistemu;
3. dostavljaju eksport digitalnog elektronskog sertifikata ovlašćenog službenog lica u CER formatu, u skladu sa Uputstvom za eksport sertifikata.
Zahtev za registraciju korisnika, sa popunjenim obrascem i eksportom kvalifikovanog elektronskog sertifikata u CER formatu, dostavlja se putem elektronske pošte na adresu: jelena.ovuka@mduls.gov.rs, a zatim i putem pošte, potpisane od strane rukovodioca organa.
Registracija korisnika koji su dostavili nepotpune podatke
Organi koji su dostavili nepotpune podatke, a koje je ovo ministarstvo neposredno kontaktiralo radi dopune istih, potrebno je da bez odlaganja postupe u skladu sa zahtevom i potrebne podatke za registraciju dostave putem elektronske pošte na adresu: jelena.ovuka@mduls.gov.rs.
Ostale obaveze organa
Svi organi – korisnici usluga elektronkse uprave u navedenim stručnim ispitima dužni su da ubuduće blagovremeno Ministarstvu državne uprave i lokalne samouprave, dostavljaju:
- ažurirane podatke o ovlašćenom službenom licu, potrebi određivanja drugog ili drugih ovlašćenih službenih lica za podnošenje elektronskih podnesaka i opštenje elektronskim putem, sa eksportom digitalnog elektronskog sertifikata u CER formatu za to/ta lica;
- vode računa o kraju važenja kvalifikovanog elektronskog sertifikata izdatog ovlašćenom službenom licu, odnosno dostavljaju podatake o važećem kvalifikovanom elektronskom sertifikatu.