Законом о матичним књигама уређено је да матичар, односно заменик матичара може бити лице које има стечено високо образовање на основним академским студијама у обиму од најмање 180 ЕСПБ бодова, основним струковним студијама, односно на студијама у трајању до три године, као и положен посебан стручни испит за матичара и овлашћење за обављање послова матичара.
Правилником о посебном стучном испиту за матичара ближе је уређено ко полаже посебан стручни испит за матичара, односно прописано је да:
За све додатне информације у вези са посебним стручним испитом за матичара можете се обратити путем КОНТАКТ ФОРМЕ
Захтев за полагање посебног стручног испита за матичара подноси се Министарству државне управе и локалне самоуправе, Бирчанинова 6, 11000 Београд.
Захтев подноси oрган код кога је кандидат у радном односу, а може га поднети и сам кандидат, заинтересовано лице на посебно прописаном Обрасцу захтева за полагање испита за матичара.
Лице које је засновало радни однос на неодређено време ради обављања послова матичара или заменика матичара, односно приправник који се стручно оспособљава за обављање послова матичара, уз захтев треба да поднесе и:
Лица са којим је, у складу са законом, закључен уговор о стручном оспособљавању и усавршавању ради обављања приправничког стажа и полагања посебног стручног испита за матичара, уз захтев треба да поднесе и:
Лица која су се оспособила за самосталан рад у струци, а заинтересована су за рад на пословима матичара, односно заменика матичара, уз захтев треба да поднесу и:
О дану, времену, месту и висини накнаде за полагање кандидат се обавештава најкасније седам дана пре полагања испита.
Накнаде се уплаћују по добијеном решењу којим се одобрава полагање испита за матичара, у коме се налази и обавештење и инструкције за уплату таксе.
Накнада трошкова за полагање испита уплаћује општом уплатницом са следећим подацима:
број рачуна: 840-30982845-97
модел: 97
позив на број: 761480001
сврха уплате: Министарство државне управе и локалне самоуправе – Испитна комисија
уплатилац: име и презиме кандидата за кога се уплата врши
прималац: Министарство државне управе и локалне самоуправе, Бирчанинова 6, 11000 Београд.
Пример попуњене уплатнице
Сагласно Закону о матичним књигама, испит се полаже пред комисијом Министарства, по програму који доноси министар.
У Правилнику о посебном стучном испиту за матичара су наведене области које чине садржину испитних предметa, па се у току испита проверава познавање важећих прописа којима су уређене области из следећих испитних предмета:
Кандидату који је положио посебан стручни испит за матичар издаје се Уверење о положеном посебном стручном испиту за матичара.