Захтев за полагање посебног стручног испита за матичара подноси се Министарству државне управе и локалне самоуправе, Бирчанинова 6, 11000 Београд.
Захтев подноси oрган код кога је кандидат у радном односу, а може га поднети и сам кандидат, заинтересовано лице на посебно прописаном Обрасцу захтева за полагање испита за матичара.
Документа која лица подносе приликом пријављивања посебног стручног испита за матичара
Лице које је засновало радни однос на неодређено време ради обављања послова матичара или заменика матичара, односно приправник који се стручно оспособљава за обављање послова матичара, уз захтев треба да поднесе и:
- решење о радноправном статусу
- решење о утврђеној обавези полагања посебног стручног испита за матичара
- оверену фотокопију дипломе о стеченом високом образовању
- фотокопију личне карте
Лица са којим је, у складу са законом, закључен уговор о стручном оспособљавању и усавршавању ради обављања приправничког стажа и полагања посебног стручног испита за матичара, уз захтев треба да поднесе и:
- уговор о стручном оспособљавању и усавршавању
- оверену фотокопију дипломе о стеченом високом образовању
- оверену фотокопију личне карте
Лица која су се оспособила за самосталан рад у струци, а заинтересована су за рад на пословима матичара, односно заменика матичара, уз захтев треба да поднесу и:
- оверену фотокопија дипломе о стеченом високом образовању
- уверење (потврду) о стеченом радном искуству у струци
- оверену фотокопију личне карте
О дану, времену, месту и висини накнаде за полагање кандидат се обавештава најкасније седам дана пре полагања испита.
Накнада за полагање испита
Накнаде се уплаћују по добијеном решењу којим се одобрава полагање испита за матичара, у коме се налази и обавештење и инструкције за уплату таксе.
Накнада трошкова за полагање испита уплаћује општом уплатницом са следећим подацима:
број рачуна: 840-30982845-97
модел: 97
позив на број: 761480001
сврха уплате: Министарство државне управе и локалне самоуправе – Испитна комисија
уплатилац: име и презиме кандидата за кога се уплата врши
прималац: Министарство државне управе и локалне самоуправе, Бирчанинова 6, 11000 Београд.

Пример попуњене уплатнице