JAVNI KONKURS
ZA POPUNJAVANJE IZVRŠILAČKIH RADNIH MESTA
I Organ u kome se radna mesta popunjavaju: Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave, Beograd, Birčaninova broj 6.
II Radna mesta koja se popunjavaju:
- Radno mesto za administrativne poslove, u zvanju referent, Grupa za razvoj e-uprave u oblasti inspekcijskog nadzora i podršku radu Kontakt centra, Odeljenje za podršku Koordinacionoj komisiji za inspekcijski nadzor, Sektor za sistem državne uprave – 1 izvršilac.
Opis poslova: Vodi evidencije za potrebe Grupe i prikuplja podatke od značaja za rad Grupe; razvrstava predmete i vrši elektronsku i internu dostavu pošte; vrši prijem predstavki i pritužbi putem telefona, mail-a, forme na web sajtu i dr; obavlja poslove unosa predstavki i pritužbi u sistem koje su dostavljene pismenim putem i komunicira sa strankama; učestvuje u pripremi izveštaja na osnovu prikupljenih podataka; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Grupe.
Uslovi: Srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera; najmanje dve godine radnog iskustva u struci; položen državni stručni ispit; kao i potrebne kompetencije za obavljanje poslova radnog mesta.
Visina osnovne plate: 50.757,69 dinara (neto). Ako je osnovna plata zaposlenog obračunata na osnovu zakona kojim se uređuju plate, niža od minimalne zarade, zaposleni ima pravo na osnovnu platu u visini minimalne zarade za taj mesec, u skladu sa zakonom.
- Radno mesto za kancelarijske i evidencione poslove, u zvanju referent, Grupa za reformu sistema lokalne samouprave, Sektor za sistem lokalne samouprave – 1 izvršilac.
Opis poslova: Vodi evidencije za potrebe Grupe i prikuplja podatke od značaja za rad Grupe; učestvuje u pripremi izveštaja i analiza na osnovu prikupljenih podataka; vodi evidenciju o prijemu i ekspedovanju pošte i sarađuje sa pisarnicom u vezi sa prijemom i ekspedovanjem pošte i arhiviranjem predmeta; obavlja kancelarijske poslove prijema, evidentiranja i razvrstavanja predmeta upućenih Grupi; obavlja poslove skeniranja, unošenja i obrade dokumenta u sistem elektronskog kancelarijskog poslovanja i vrši elektronsku internu dostavu dokumentacije; razvrstava predmete i vrši internu dostavu pošte; obavlja poslove tehničke organizacije sastanaka, skupova i drugih događaja; obavlja i druge poslove po nalogu rukovodioca Grupe.
Uslovi: Srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera; najmanje dve godine radnog iskustva u struci; položen državni stručni ispit; kao i potrebne kompetencije za obavljanje poslova radnog mesta.
Visina osnovne plate: 50.757,69 dinara (neto). Ako je osnovna plata zaposlenog obračunata na osnovu zakona kojim se uređuju plate, niža od minimalne zarade, zaposleni ima pravo na osnovnu platu u visini minimalne zarade za taj mesec, u skladu sa zakonom.
- Radno mesto za evidencione i administrativne poslove, u zvanju referent, Odeljenje za opšte i informatičke poslove, Sekretarijat ministarstva – 1 izvršilac.
Opis poslova: Vodi evidencije za potrebe Odeljenja i Sekretarijata ministarstva; vodi evidenciju o prijemu i ekspedovanju pošte i sarađuje sa pisarnicom u vezi sa prijemom i ekspedovanjem pošte sa oznakom tajnosti i arhiviranjem predmeta; vodi evidenciju o pečatima Ministarstva; sarađuje sa Upravom za zajedničke poslove republičkih organa u vezi sa tekućim održavanje poslovnih prostora Ministarstva; izrađuje zahteve za organizaciju okruglih stolova, konferencija i drugih događaja; vrši poslove organizacije prevoznih usluga;obavlja poslove skeniranja, unošenja i obrade dokumenta u sistem elektronskog kancelarijskog poslovanja i vrši elektronsku i internu dostavu dokumentacije; izrađuje putne naloge za državne službenike Ministarstva i vodi elektronsku evidenciju o izdatim nalozima; izrađuje mesečne i dnevne putne naloge za službena vozila Ministarstva i koordinira aktivnosti u vezi pranja vozila; prati potrebe u vezi sa nabavkom kancelarijskog zelenila i cvetnih aranžmana za potrebe Ministarstva i sarađuje sa dobavljačima; obavlja i druge poslove po nalogu načelnika Odeljenja.
Uslovi: Srednja stručna sprema društvenog, prirodnog ili tehničkog smera; najmanje dve godine radnog iskustva u struci; položen državni stručni ispit; kao i potrebne kompetencije za obavljanje poslova radnog mesta.
Visina osnovne plate: 50.757,69 dinara (neto). Ako je osnovna plata zaposlenog obračunata na osnovu zakona kojim se uređuju plate, niža od minimalne zarade, zaposleni ima pravo na osnovnu platu u visini minimalne zarade za taj mesec, u skladu sa zakonom.
III Mesto rada: Beograd, Birčaninova br. 6
IV Vrsta radnog odnosa: radna mesta se popunjavaju zasnivanjem radnog odnosa neodređeno vreme.
V Kompetencije koje se proveravaju u izbornom postupku:
Saglasno članu 9. Zakona o državnim službenicima, kandidatima pri zapošljavanju u državni organ, pod jednakim uslovima, dostupna su sva radna mesta i izbor kandidata se vrši na osnovu provere kompetencija.
Izborni postupak sprovodi se iz više obaveznih faza u kojima se proveravaju opšte funkcionalne, posebne funkcionalne i ponašajne kompetencije i faze u kojoj se sprovodi intervju sa komisijom.
U svakoj fazi izbornog postupka vrši se vrednovanje kandidata i samo kandidat koji ispuni unapred određeno merilo za proveru određenih kompetencija u jednoj fazi izbornog postupka može da učestvuje u proveri sledećih kompetencija u istoj ili narednoj fazi izbornog postupka.
Kandidatima koji učestvuju u izbornom postupku prvo se proveravaju opšte funkcionalne kompetencije.
Provera opštih funkcionalnih kompetencija za sva izvršilačka radna mesta:
- „Organizacija i rad državnih organa RS”– proveravaće se putem testa (pisano).
- „Digitalna pismenost” – proveravaće se rešavanjem zadataka (praktičnim radom na računaru).
- „Poslovna komunikacija” – proveravaće se putem simulacije (pisano).
Napomena: U pogledu provere opšte funkcionalne kompetencije „Digitalna pismenost” (posedovanju znanja i veština u osnovama korišćenja računara, osnovama korišćenja interneta, obradi teksta i tabela, tabelarne kalkulacije), ako kandidat poseduje važeći sertifikat, potvrdu ili drugi odgovarajući dokaz o posedovanju znanja i veština iz navedenih oblasti, na traženom nivou i želi da na osnovu njega bude oslobođen testiranja kompetencije – Digitalna pismenost, neophodno je da uz prijavni obrazac (uredno i u potpunosti popunjen u delu *Rad na računaru), dostavi i traženi dokaz u originalu ili overenoj fotokopiji.
Komisija može odlučiti da se kandidatu izvrši provera navedene kompetencije, ako uvidom u dostavljeni dokaz ne može potpuno da oceni posedovanje ove kompetencije.
Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru opštih funkcionalnih kompetencija mogu se naći na sajtu Službe za upravljanje kadrovima, www.suk.gov.rs.
Provera posebnih funkcionalnih kompetencija:
Nakon prijema izveštaja o rezultatima provere opštih funkcionalnih kompetencija, među kandidatima koji su ispunili merila za proveru opštih funkcionalnih kompetencija, vrši se provera posebnih funkcionalnih kompetencija, i to:
Za radno mesto pod rednim brojem 1.
- Posebna funkcionalna kompetencija za oblast rada admnistrativno-tehnički poslovi (kancelarijsko poslovanje) – proveravaće se putem simulacije (usmeno);
- Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – planska dokumenta, propisi i akta iz nadležnosti i organizacije organa (Zakon o državnoj upravi) – proveravaće se putem simulacije (usmeno).
Za radno mesto pod rednim brojem 2.
- Posebna funkcionalna kompetencija za oblast rada admnistrativno-tehnički poslovi (kancelarijsko poslovanje) – proveravaće se putem simulacije (usmeno);
- Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – propisi iz delokruga radnog mesta (Uredba o klasifikaciji dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja) – proveravaće se putem simulacije (usmeno).
Za radno mesto pod rednim brojem 3.
- Posebna funkcionalna kompetencija za oblast rada admnistrativno-tehnički poslovi (kancelarijsko poslovanje) – proveravaće se putem simulacije (usmeno);
- Posebna funkcionalna kompetencija za određeno radno mesto – planska dokumenta, propisi i akta iz nadležnosti i organizacije organa (Zakon o državnoj upravi) – proveravaće se putem simulacije (usmeno).
Informacije o materijalima za pripremu kandidata za proveru posebnih funkcionalnih kometencija mogu se naći na internet prezentaciji Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave www.mduls.gov.rs.
Provera ponašajnih kompetencija za sva izvršilačka radna mesta:
Ponašajne kompetencije (upravljanje informacijama, upravljanje zadacima i ostvarivanje rezultata, orijentacija ka učenju i promenama, izgradnja i održavanje profesionalnih odnosa, savesnost, posvećenost i integritet) – proveravaće se putem psihometrijskih testova i intervjua baziranom na kompetencijama.
Intervju sa komisijom i vrednovanje kandidata:
Procena motivacije za rad na radnom mestu i prihvatanje vrednosti državnih organa – proveravaće se putem intervjua sa komisijom (usmeno).
VI Adresa na koju se podnosi popunjen obrazac prijave:
Prijave na javni konkurs šalju se poštom na adresu Ministarstvo državne uprave i lokalne samouprave, Birčaninova 6, 11000 Beograd ili se predaju neposredno na pisarnicu Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave, Birčaninova 6, 11000 Beograd, sa naznakom „Za javni konkurs za popunjavanje izvršilačkog radnog mesta” (upisati naziv radnog mesta) ili elektronskim putem na adresu: kadrovi.mduls@mduls.gov.rs.
VII Lice zaduženo za davanje obaveštenja o konkursu: Jelena Ristić, tel: 011/3643-943 od 9.00 do 13.00 časova.
VIII Opšti uslovi za zaposlenje: Državljanstvo Republike Srbije; da je kandidat punoletan; da kandidatu ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa i da nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci.
IX Rok za podnošenje prijava: Rok za podnošenje prijava je 15 (petnaest) dana i počinje da teče narednog dana od dana objavljivanja javnog konkursa u periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.
X Prijava na javni konkurs vrši se na Obrascu prijave koji je dostupan na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima i Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave ili u štampanoj verziji na pisarnici Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave, Birčaninova broj 6, Beograd.
Prilikom predaje prijave na javni konkurs prijava dobija šifru pod kojom podnosilac prijave učestvuje u daljem izbornom postupku. Šifra prijave unosi se u obrazac prijave nakon što komisija sastavi spisak kandidata među kojima se sprovodi izborni postupak. Podnosilac prijave se obaveštava o dodeljenoj šifri u roku od tri dana od prijema prijave, dostavljanjem navedenog podatka na način koji je u prijavi naznačio za dostavu obaveštenja.
Napomena: Primer pravilno popunjenog obrasca prijave se može pogledati na blogu Službe za upravljanje kadrovima (https://kutak.suk.gov.rs/vodic-za-kandidate) u odeljku „Obrazac prijave”.
XI Dokazi koje prilažu kandidati koji su uspešno prošli faze izbornog postupka pre intervjua sa Konkursnom komisijom: original ili overena fotokopija uverenja o državljanstvu; original ili overena fotokopija izvoda iz matične knjige rođenih; original ili overena fotokopija diplome kojom se potvrđuje stručna sprema; original ili overena fotokopija dokaza o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima (kandidati sa položenim pravosudnim ispitom umesto dokaza o položenom državnom stručnom ispitu, podnose dokaz o položenom pravosudnom ispitu), original ili overena fotokopija dokaza o radnom iskustvu u struci (potvrde, rešenja i drugi akti kojima se dokazuje na kojim poslovima, u kom periodu i sa kojom vrstom i stepenom stručne spreme/obrazovanja je stečeno radno iskustvo).
Državni službenik koji se prijavljuje na javni konkurs, umesto uverenja o državljanstvu i izvoda iz matične knjige rođenih podnosi rešenje o raspoređivanju ili premeštaju na radno mesto u organu u kome radi ili rešenje da je neraspoređen.
Primer pravilno popunjene potvrde od poslodavca može se pogledati na blogu Službe za upravljanje kadrovima (https://kutak.suk.gov.rs/vodic-za-kandidate) u odeljku ,,Predaja dokumenata”. U okviru koraka “Predaja dokumenata” možete preuzeti šablon potvrde koju poslodavac može da popuni.
Svi dokazi se prilažu u originalu ili u fotokopiji koja je overena kod javnog beležnika (izuzetno u gradovima i opštinama u kojima nisu imenovani javni beležnici, priloženi dokazi mogu biti overeni u osnovnim sudovima, sudskim jedinicama, prijemnim kancelarijama osnovnih sudova, odnosno opštinskim upravama kao povereni posao).
Kao dokaz se mogu priložiti i fotokopije dokumenata koje su overene pre 1. marta 2017. godine u osnovnim sudovima, odnosno opštinskim upravama. Fotokopije dokumenata koje nisu overene od nadležnog organa neće se razmatrati.
Svi dokazi prilažu se na srpskom jeziku, u suprotnom moraju biti prevedeni i overeni od strane ovlašćenog sudskog tumača. Diploma kojom se potvrđuje vrsta i stepen stručne spreme/obrazovanja, a koja je stečena u inostranstvu mora biti nostrifikovana u skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju (,,Sl.glasnik RS”, br. 88/17, 73/18, 27/18 – dr. zakon, 67/19, 6/20 – dr. zakoni, 11/21 – autentično tumačenje, 67/21, 67/21 – dr. zakon, 76/23 i 19/25).
Napomena: Odredbama čl. 9. i 103. Zakona o opštem upravnom postupku („Službeni glasnik RS”, br. 18/2016, 95/2018 – autentično tumačenje i 2/2023 – odluka US) propisano je, između ostalog, da u postupku koji se pokreće po zahtevu stranke organ može da vrši uvid, pribavlja i obrađuje lične podatke o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija kada je to neophodno za odlučivanje, osim ako stranka izričito izjavi da će te podatke pribaviti sama. Dokumenta o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija su: uverenje o državljanstvu, izvod iz matične knjige rođenih, uverenje o položenom državnom stručnom ispitu za rad u državnim organima, odnosno uverenje o položenom pravosudnom ispitu, uverenje da kandidat nije osuđivan na kaznu zatvora od najmanje šest meseci i potvrda da učesniku konkursa ranije nije prestajao radni odnos u državnom organu zbog teže povrede dužnosti iz radnog odnosa.
Potrebno je da učesnik konkursa u delu Izjava*, u obrascu prijave, zaokruži na koji način želi da se pribave njegovi podaci iz službenih evidencija.
XII Rok za podnošenje dokaza: Kandidati koji su uspešno prošli prethodne faze izbornog postupka, pre intervjua sa Konkursnom komisijom pozivaju se da u roku od (5) pet radnih dana od dana prijema obaveštenja dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku.
Kandidati koji ne dostave navedene dokaze koji se prilažu u konkursnom postupku, odnosno koji na osnovu dostavljenih ili pribavljenih dokaza ne ispunjavaju uslove za zaposlenje, pismeno se obaveštavaju da su isključeni iz daljeg izbornog postupka.
Dokazi se dostavljaju na navedenu adresu Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave.
Kandidati koji žele da konkurišu na više radnih mesta, popunjavaju prijavni obrazac za svako radno mesto posebno.
Kandidati koji konkurišu na više radnih mesta, koja se razlikuju u pogledu traženih dokaza o dužini radnog iskustva u struci (potvrda, rešenje i drugi akti iz kojih se vidi na kojim poslovima, u kom periodu i sa kojom stručnom spremom je stečeno radno iskustvo), dužni su da ih dostave, u originalu ili overenoj fotokopiji, prema uslovu o dužini radnog iskustva u struci iz radnih mesta na koja konkurišu.
XIII Datum i mesto provere kompetencija kandidata u izbornom postupku: Sa kandidatima čije su prijave blagovremene, dopuštene, razumljive, potpune i koji ispunjavaju uslove predviđene oglasom o javnom konkursu, na osnovu podataka navedenih u obrascu prijave na konkurs, izborni postupak će se sprovesti, počev od 14. aprila 2026. godine, o čemu će učesnik konkursa biti obavešten na način koji je u prijavi naznačio za dostavu obaveštenja.
Provera opštih funkcionalnih i ponašajnih kompetencija obaviće se u Službi za upravljanje kadrovima, u Palati Srbija Novi Beograd, Bulevar Mihaila Pupina broj 2. (istočnokrilo) – II sprat. Provera posebnih funkcionalnih kompetencija i intervju sa Konkursnom komisijom obaviće se u prostorijama Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave, Birčaninova 6.
Učesnici konkursa koji su uspešno prošli jednu fazu izbornog postupka obaveštavaju se o datumu, mestu i vremenu sprovođenja naredne faze izbornog postupka na kontakte (brojeve telefona ili imejl adrese), koje navedu u svojim obrascima prijave.
Napomene: kao državni službenik na izvršilačko radno mesto, može da se zaposli i lice koje nema položen državni stručni ispit, ali je dužno da ga položi u propisanom roku. Položen državni stručni ispit nije uslov, niti prednost za zasnivanje radnog odnosa. Probni rad je obavezan za sve koji prvi put zasnivaju radni odnos u državnom organu. Probni rad za radni odnos na neodređeno vreme traje šest meseci. Državni službenik na probnom radu, koji je zasnovao radni odnos na neodređeno vreme i državni službenik koji je zasnovao radni odnos na neodređeno vreme a koji nema položen državni stručni ispit, polaže državni stručni ispit u roku od šest meseci od dana zasnivanja radnog odnosa.
Neblagovremene, nedopuštene, nerazumljive ili nepotpune prijave biće odbačene rešenjem Konkursne komisije.
Javni konkurs sprovodi Konkursna komisija koju je imenovao ministar državne uprave i lokalne samouprave.
Ovaj konkurs se objavljuje na internet prezentaciji (www.mduls.gov.rs) i oglasnoj tabli Ministarstva državne uprave i lokalne samouprave, na internet prezentaciji Službe za upravljanje kadrovima (www.suk.gov.rs), na portalu e-uprave, na internet prezentaciji, oglasnoj tabli i periodičnom izdanju oglasa Nacionalne službe za zapošljavanje.
Svi izrazi, pojmovi, imenice, pridevi i glagoli u ovom oglasu koji su upotrebljeni u muškom gramatičkom rodu, odnose se bez diskriminacije i na osobe ženskog pola.